إنشاء فريق مشروع متخصص بمسؤوليات واضحة لضمان تنفيذ سلس للمشروع: ● مدير المشروع: مسؤول مسؤولية كاملة عن تشغيل المشروع، وتنفيذ العقد، والقبول، والدفع، وخدمات ما بعد البيع؛ ويضمن العمل الداعم ويقدم التقارير إلى الطرف أ. ● مساعد المشروع: يساعد في الإشراف على التقدم، ويتواصل مع الطرف أ/وحدات البناء، ويتابع مراجعات المشروع. ● كبير المصممين: يتواصل مع الطرف أ، ويجري مسوحات في الموقع، ويقود تصميم المخطط وتعميق الرسومات، ويتعاون في التركيب في الموقع. ● مشرف التخطيط: يدير جدول الإنتاج، ومراقبة جودة المواد، ويتابع تقدم الإنتاج/الجودة. ● مشرف البناء في الموقع: ينظم التركيب في الموقع، وينسق مع الطرف أ للقبول، ويوفر تدريبًا على الاستخدام، ويجمع أرشيفات الهندسة.

١. التواصل بشكل وثيق مع الطرف "أ" لفهم موقع الفندق، وأسلوبه، وميزانيته، واحتياجاته الوظيفية؛ وتقديم اقتراحات احترافية متوافقة مع اللوائح. ٢. إجراء قياسات للمساحات في الموقع للتأكد من أحجامها ومخططاتها. ٣. بعد استلام الرسومات التصميمية الأولية للطرف "أ"، يُجري مصممنا تعميق الرسومات (وهي عملية أساسية في كيات) - لتحسين تفاصيل مثل الهيكل، ومواصفات المواد، وأبعاد التركيب، لتتوافق مع ظروف البناء الفعلية.

١. وضع خطة تصميم أولية (نمط الأثاث، اللون، الخامة) بناءً على الاحتياجات والرسومات التفصيلية؛ وإنشاء رسومات تصميمية مفصلة ورسومات ثلاثية الأبعاد لمراجعة الطرف "أ". ٢. إعداد غرفة نموذجية وفقًا للمخطط الأولي المُعتمد: عرض الأثاث الرئيسي (مثل أسرّة الفنادق، والمكاتب، والأرائك) ليتمكن الطرف "أ" من تجربة الجودة والتصميم بشكل تلقائي. ٣. تعديل المخطط وغرفة النموذج بناءً على ملاحظات الطرف "أ" حتى التأكيد النهائي.

١. اختيار المواد (الخشب، المعدن، القماش، الجلد، إلخ) المطابقة للمخطط المعتمد؛ وتقديم عينات من المواد (مع الأختام) للموافقة من قِبل الطرف "أ". ٢. إنتاج عينات أثاث بناءً على التصميم النهائي؛ حيث يفحص الطرف "أ" العينات من حيث الجودة واللون وجودة الصنع. ٣. تعديل العينات وفقًا لملاحظات الطرف "أ" حتى الموافقة.

يوقع الطرفان عقدًا رسميًا يوضح نطاق المشروع، ووقت التسليم، ومعايير الجودة، وشروط الدفع. يرتب الطرف (أ) دفعة المقدمة؛ وعند الاستلام، نبدأ عملية الإنتاج رسميًا.

١. إصدار جدول إنتاج (يشمل "جدول الإنتاج" و"خطة التركيب في الموقع") بناءً على الجدول الزمني للطرف "أ"؛ وتعديل الجدول فورًا في حال حدوث أي تغيير في تقدم الطرف "أ" في الموقع. ٢. مراقبة جودة الإنتاج بدقة: ● فحص المواد الخام عند وصولها لضمان مطابقتها للمعايير. ● مراقبة كل مرحلة من مراحل الإنتاج (القطع، التلميع، الطلاء) لتجنب الخدوش أو العيوب. ٣. إدارة المستندات: ● تصبح الرسومات التخطيطية النهائية (أربع نسخ: للملفات، وأرشيفات الهندسة، والطرف "أ"، وشركة الإشراف) سارية المفعول بعد توقيع مدير/مصمم مشروع Kyatt وممثل الطرف "أ". ● تجميع جميع المراسلات الكتابية مع الطرف "أ" في أرشيفات هندسية للرجوع إليها مستقبلًا وتسليمها.

تُنقل جميع المنتجات بشاحنات برية عبر ١١ شركة نقل تعاونية (تغطي الأسواق الوطنية)؛ وتتحمل شركة كيات تكاليف النقل وتُوقع اتفاقيات مسؤولية عن مخاطر النقل. النقل في الموقع: ● النقل الأفقي: استخدام العمالة اليدوية والآلات المساعدة للتحميل والتفريغ؛ وتصنيف البضائع وتكديسها في الموقع، مما يقلل من مساحة التخزين. ● النقل الرأسي: التخطيط المسبق لوقت تسليم المواد؛ والتقدم بطلب للحصول على مستودعات خاصة للمواد الهشة. ● النقل المتسلق: استخدام السقالات، أو المنصات المتحركة المصنوعة من أنابيب فولاذية، أو السلالم المتعرجة للتركيب في المرتفعات (مثل تشطيبات الأسقف، وأثاث الواجهات).

١. قبل التركيب: يقوم فريقنا بمعاينة الموقع، والتأكد من أماكن وضع الأثاث ومسارات نقله، والتنسيق مع الطرف "أ" لتجنب أي تأثير على أعمال الموقع الأخرى. ٢. نرتب لفنيين متخصصين ومديري الموقع تنفيذ التركيب وفقًا لجدول التركيب في الموقع؛ مع ضمان عدم حدوث أي ضرر للقطع الحالية للطرف "أ". ٣. بعد التركيب: يقوم فريقنا الفني بفحص الأثاث (مثل محاذاة أبواب الخزائن، ونعومة الأدراج) حتى تتوافق وظائفه ومظهره مع المعايير.

● يُجري الطرفان استلامًا مشتركًا لجميع الأثاث المُركّب. ● بعد إتمام عملية الاستلام، تُسلّم شركة كيات: 1. نسخ احتياطية من أرشيفات الهندسة (الرسومات، العقود، سجلات الاتصالات). 2. قطع غيار المنتج (مثل البراغي، والمفصلات). ● إصدار تقرير استلام للطرف أ لتقديم طلب دفع لاحق.

١. تدريب موظفي الفندق على استخدام الأثاث وصيانته (مثل تنظيف الأقمشة والعناية بالخشب). ٢. توفير فترة ضمان جودة: الاستجابة الفورية لاحتياجات الصيانة وحل المشكلات (مثل تلف الأجزاء أو تلف الأسطح) خلال فترة الضمان.